Die typische Herausforderung im Solo-Alltag
Rechnungen kommen nebenbei: ein neues Tool, eine Reise, Material für ein Projekt. Wenn du alles allein organisierst, konkurriert jede Verwaltungsaufgabe mit deiner eigentlichen Arbeit.
Ein einfacher Ablauf hilft mehr als viele parallele Listen. Entscheide, wo neue Rechnungen ankommen, wann du sie prüfst und wie die Unterlagen anschließend an deine Kanzlei gehen.
Ein Eingang, ein fester Prüfzeitpunkt
Leite Eingangsrechnungen an einen gemeinsamen Belegort weiter. Plane anschließend einen regelmäßigen Zeitpunkt ein, um Beträge, Fälligkeiten und fehlende Dokumente durchzugehen.
Behalte besonders wiederkehrende Abos und seltene Lieferanten im Blick. Auch kleine Einzelbeträge gehören in deine Übersicht, wenn sie für die Vorbereitung deiner Buchhaltung gebraucht werden.
Zahlungen und Unterlagen zusammen organisieren
Eine Zahlung auf dem Konto ersetzt die Rechnung nicht. Umgekehrt ist eine gespeicherte Rechnung kein Nachweis, dass sie schon bezahlt wurde. Verbinde daher Belege mit den zugehörigen Zahlungsinformationen.
Für die Übergabe an die Kanzlei ist ein klarer Zeitraum hilfreich. Besprich, welche Belege und Informationen du monatlich bereitstellen sollst und wie Rückfragen gekennzeichnet werden.
Welches Paket passt zu einer Person?
Starter ist für eine Person und bis zu 100 Belege im Monat vorgesehen. Es konzentriert sich auf Rechnungseingang, Erkennung und die Vorbereitung von Zahlungsdateien und Buchungslisten.
Wenn du mehr Belege verarbeitest oder Freigaben mit weiteren Personen organisieren möchtest, lohnt sich der Blick auf Business. Wähle nach deinem Ablauf und tatsächlichen Belegvolumen.